Zeit- und Selbstmanagement im Gesundheitswesen

Effizient arbeiten durch starke Zusammenarbeit

Das Gesundheitswesen steht unter enormem Druck: steigende Patientenzahlen, Fachkräftemangel und zunehmende Bürokratie verlangen sowohl medizinischem als auch nicht-medizinischem Personal viel ab. Ein effektives Zeit- und Selbstmanagement – getragen von guter Zusammenarbeit zwischen Führungskräften und Teams – ist entscheidend, um Qualität und Menschlichkeit im Alltag zu sichern.

Aktuelle Erkenntnisse: Teamdynamik als Schlüssel zur Effizienz

Neue wissenschaftliche Untersuchungen unterstreichen, dass effektives Zeitmanagement im Gesundheitswesen am besten dort gelingt, wo Teams aktiv eingebunden werden. Führungskräfte, die transparent kommunizieren und partizipative Entscheidungsstrukturen fördern, steigern nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zufriedenheit und Resilienz ihrer Mitarbeitenden. Besonders wirksam sind regelmäßige Feedbackformate, klare Zuständigkeiten und die Förderung individueller Selbstkompetenz.

Zeitmanagement als Gemeinschaftsaufgabe: Praktische Strategien

1. Gemeinsame Prioritäten setzen

Ob ärztlicher Dienst, Pflege, Verwaltung oder Therapie – viele Aufgaben im Gesundheitswesen sind eng miteinander verzahnt. Gemeinsame Priorisierungssitzungen mithilfe der Eisenhower-Matrix oder ABC-Analyse sorgen für Klarheit und verringern unnötige Mehrarbeit. Die Einbeziehung aller Berufsgruppen stärkt dabei die Akzeptanz und Umsetzbarkeit der Maßnahmen.

2. Digitale Lösungen für bessere Koordination

• Planungstools für Dienste und Behandlungsabläufe sorgen für reibungslosere Prozesse.

• Digitale Aufgabenboards oder Pflege- und Kliniksoftware helfen, Informationsflüsse zu bündeln und Übergaben effizient zu gestalten.

  
  

3. Raum für Reflexion und kontinuierliche Verbesserung

Strukturiertes Feedback, z. B. in Form von wöchentlichen Teamsitzungen oder kurzen Daily-Standups, ermöglicht allen Beteiligten, ihre Erfahrungen zu teilen und gemeinsam an Optimierungen zu arbeiten. Führungskräfte profitieren dabei von Rückmeldungen aus der Praxis – und Mitarbeitende von Anerkennung und Teilhabe.

4. Führungskultur mit Fokus auf Selbstfürsorge

Gesunde Mitarbeitende leisten bessere Arbeit. Führungskräfte, die Mikropausen ermöglichen, Achtsamkeit fördern oder Weiterbildungen im Bereich Stressmanagement anbieten, schaffen ein Umfeld, in dem Selbstmanagement zur Teamkultur wird.

Fazit: Zusammenarbeit ist der Schlüssel

Zeit- und Selbstmanagement im Gesundheitswesen gelingen dann am besten, wenn sie als gemeinschaftliche Verantwortung verstanden werden. Eine kooperative Führungskultur, digitale Unterstützung und regelmäßiger Austausch sind entscheidend, um in einem komplexen System effizient, menschlich und gesund arbeiten zu können.